Registro de tiempo

Grouzz guarda cuánto tiempo dedica cada persona a cada proyecto y a cada tarea. Lo ves en Tiempo, en la barra lateral, y en la ficha de cada tarea.

Con el temporizador

1. Abre una tarea y, en la sección Tiempo, pulsa Iniciar.
2. El temporizador aparece en la barra superior, con lo que lleva y la tarea. Sigue contando aunque cambies de página o cierres la pestaña.
3. Cuando termines, pulsa Parar en la tarea o el temporizador de la barra superior.

Solo hay un temporizador en marcha por persona: si inicias otro, el anterior se para y se guarda. Un temporizador olvidado se queda en 24 horas como mucho; luego puedes corregir lo que haga falta.

A mano

Pulsa Añadir tiempo en la tarea, en Tiempo › Mis horas o en el + de un día. Indica:

• Duración: 1:30, 1h 30m, 90m o 1,5 (hora y media).
• Día al que cuentan las horas.
• Proyecto y, si quieres, tarea. Sin tarea, las horas son del proyecto.
• Descripción, opcional.
• Facturable: activado por defecto. Desactívalo para reuniones internas o lo que no vayas a cobrar.

Corregir o borrar

Pulsa una entrada para corregirla, o usa el menú … para borrarla. Cada persona corrige sus horas; propietarios y administradores, también las de los demás.

Mis horas

Tiempo › Mis horas muestra tu semana por días, con el total de cada día y de la semana. Con las flechas pasas a la semana anterior o siguiente.

Informes

En Tiempo › Informes:

• Elige el periodo: esta semana, este mes, el mes pasado o unas fechas a medida.
• Filtra por proyecto, persona o solo las horas facturables (o las que no lo son).
• Agrupa por proyecto, persona, tarea o día. Cada fila muestra las horas totales y las facturables.
• Exportar a Excel descarga todas las entradas del periodo con los filtros aplicados, con las horas en decimal (1:30 son 1,5).

Quién ve qué

• Miembros: ven las horas de todo el equipo y registran las suyas.
• Propietarios y administradores: además, corrigen y borran las de cualquiera y pueden apuntar horas a otra persona desde la IA.
• Invitados: no ven el registro de tiempo.

Con tu IA

Con el conector de IA puedes pedir, por ejemplo: «inicia el temporizador en ACM-12», «apunta 2 horas de ayer al proyecto Web Acme» o «¿cuántas horas llevamos este mes en cada proyecto?».