Pedidos y albaranes
Registra pedidos, entrégalos (también por partes) con albaranes y factura varios albaranes juntos.
Pedidos
Un pedido es lo que tu cliente te encarga. Créalo en Pedidos → Nuevo pedido (o ⌘ K → «Nuevo pedido») con el mismo editor que las facturas, o conviértelo desde un presupuesto: en el presupuesto, menú … → Convertir en pedido (pasa con sus líneas y condiciones, y el presupuesto queda aceptado).
Como los presupuestos, recibe su número al crearlo (PV2026-0001…) y se puede cambiar hasta que tenga albaranes o facturas. Entrega prevista es opcional.
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Pendiente | Recibido, aún sin confirmar ni entregar. |
| Aceptado | Confirmado (también al entregar o facturar algo). |
| Entregado en parte / Entregado | Lo que ya salió en albaranes. |
| Facturado | Facturado entero (directamente o a través de sus albaranes). |
| Cancelado | Ya no sigue adelante (puedes volver a ponerlo pendiente). |
Pedidos y albaranes se ven igual que las facturas: al pulsar una fila se abren en el panel lateral con la vista previa del PDF a la izquierda, y el … de cada fila tiene las mismas acciones que la ficha (entregar, facturar, enviar…).
Entregar con albaranes
Pulsa Entregar en el pedido: se propone todo lo que falta por entregar, línea a línea. Para una entrega parcial, cambia las cantidades (por ejemplo, 6 de las 10 sillas) y pulsa Crear albarán.
El pedido muestra en Entregas cuánto ha salido de cada línea, y cada albarán indica de qué pedido sale. No se puede entregar más de lo pedido, tampoco al editar un albarán.
Albaranes
Un albarán es el comprobante de una entrega. Normalmente nace de un pedido, pero también puedes crear uno suelto en Albaranes → Nuevo albarán.
- Valorado o no: por defecto lleva precios e importes. Desde el menú … → Ocultar precios, el PDF solo muestra conceptos y cantidades (útil cuando lo firma quien recibe la mercancía).
- El PDF lleva un recuadro Recibido para el nombre, la firma y la fecha.
Facturar
Hay dos formas, y un pedido se factura de una de las dos (para no facturarlo dos veces):
- Por albaranes (lo habitual si entregas por partes): en Albaranes, marca los que quieras del mismo cliente y pulsa Facturar juntos. La factura nace en borrador con un título por albarán («Albarán A2026-0001 (07/10/2026)») y sus líneas. También puedes facturar uno solo desde su ficha (Facturar).
- El pedido entero (o un porcentaje, como un anticipo): en el pedido, Facturar, igual que un presupuesto.
La factura se crea en borrador: la revisas y la emites (ver Facturas). Los albaranes facturados ya no se cambian; la pestaña Sin facturar te muestra los que quedan pendientes.
Numeración
Pedidos (PV2026-0001…) y albaranes (A2026-0001…) tienen sus propias series, que se crean solas con el primero. Puedes crear otras en Ajustes → Series.
Con la IA
Desde Claude o ChatGPT (ver Conector de IA) puedes pedir, por ejemplo, «crea un pedido de Acme con 10 sillas», «entrega 6 sillas del pedido PV2026-0003» o «factura los albaranes pendientes de Acme». Enviarlos por email lo hace siempre una persona desde Grouzz.