Proyectos y tareas

Proyectos

Crea un proyecto desde Proyectos → Nuevo proyecto. Cada proyecto tiene una clave de pocas letras (por ejemplo WEB) que da nombre a sus tareas: WEB-1, WEB-2…

En los ajustes del proyecto (el engranaje junto a su nombre) puedes cambiar su nombre, su clave y su color (el de su icono en la barra lateral y en las listas), configurar sus estados y archivarlo cuando termine. Un proyecto archivado deja de aparecer en la lista de proyectos y en tus favoritos, pero no se pierde nada y se puede recuperar.

Áreas

Un proyecto grande tiene frentes distintos (diseño, desarrollo, contenidos, legal…). Divídelo en áreas: cada una tiene sus propios estados (las columnas del tablero), sus vistas y sus documentos, y al abrirla solo ves sus tareas. El proyecto sigue siendo uno solo: mismo cliente, mismas facturas y gastos, y las tareas conservan su clave (WEB-12 sigue siendo WEB-12 en cualquier área).

• Crear un área: en la cabecera del proyecto pulsa el selector de área (General, al principio) y elige Nueva área. Ponle nombre, color y, si quieres, una descripción. También desde los ajustes del proyecto, en Áreas.
• Abrir un área: con el mismo selector o, en la barra lateral, desplegando el proyecto (la flecha junto a su nombre). En el móvil, el selector se abre como una hoja inferior.
• Sus estados: un área nueva empieza con una copia de los estados del proyecto. Cámbialos en Ajustes del área (menú «…» del área).
• General son las tareas que no están en ningún área; usan los estados del proyecto. Un proyecto sin áreas funciona igual que siempre.
• Editar, archivar o recuperar un área: menú «…» del área. Archivada, deja de salir en la barra lateral y no admite tareas nuevas; sus tareas y documentos se conservan.

Ver el proyecto entero

Con áreas, la página del proyecto es la vista Todo:

• En lista, las tareas van agrupadas por área («General» primero), cada una con el estado de su área.
• En tablero, las columnas son las categorías de estado (Backlog, Por hacer, En curso, Hecho, Cancelada), comunes a todas las áreas. Cada tarjeta muestra su área y su estado. Al soltar una tarjeta en otra columna, pasa al primer estado de esa categoría en su área.

Mover una tarea de área

Con el campo Área de la ficha o con Mover a… en su menú «…». Como cada área tiene sus estados, el estado se traduce: al de mismo nombre en la otra área; si no lo hay, al primero de la misma categoría; y si tampoco, al estado inicial. Sus subtareas van con ella, y el historial lo apunta (por ejemplo «de Diseño (En revisión) a Desarrollo (En curso)»).

Tareas

Pulsa C (o Nueva tarea) en un proyecto. Se crea en el área que tengas abierta (o en «General»); puedes cambiarla con la ficha Área. Escribe el título y, si quieres, la descripción, el estado, la prioridad, los responsables, las etiquetas y la fecha límite. Pulsa Crear tarea o ⌘ + Enter.

Haz clic en una tarea de la lista o del tablero y se abre en el panel lateral: puedes cambiar cualquier cosa, comentar y ver su historial sin salir de la vista. Con el botón de ampliar la abres en su página completa, que tiene su propio enlace para compartir.

Cada tarea tiene:

• Estado: en qué punto está (por ejemplo Por hacer, En curso, Hecho). Una tarea en un estado de categoría «Hecho» o «Cancelada» queda cerrada.
• Prioridad: Urgente, Alta, Media, Baja o sin prioridad.
• Responsables: una o varias personas. Se les avisa en su bandeja.
• Etiquetas: compartidas entre todos los proyectos de la empresa (Bug, Diseño, Cliente…), cada una con su color. Al crear una, recibe un color que no use otra; para cambiarlo, en Ajustes → Etiquetas pulsa el círculo de color junto a su nombre y elige otro.
• Fecha límite.
• Subtareas: escribe el título en Subtareas y pulsa Enter. El progreso (por ejemplo 2/5) se ve en la lista.

La descripción admite Markdown: **negrita**, listas con -, enlaces, código… Se lee ya formateada; haz clic en ella para editarla y se guarda al salir.

Para copiar el ID de una tarea (por ejemplo WEB-12), pulsa el icono de copiar junto a él, en la cabecera del panel o en la ruta de su página.

Estados del proyecto

Los estados son las columnas del tablero. En los ajustes del proyecto puedes añadir, renombrar, reordenar y eliminar los estados de «General»; los de cada área, en Ajustes del área. Al eliminar uno eliges a qué estado (de la misma área) pasan sus tareas, para no perder ninguna.

Borrar y archivar

El menú «…» de una tarea tiene Mover a… (otra área), Copiar enlace, Copiar ID y Eliminar tarea. Eliminar no se puede deshacer; queda constancia en el historial de la empresa.