Novedades
Lo que hemos lanzado
Grouzz mejora cada semana. Aquí tienes todo lo nuevo.
Grouzz para Mac y Windows
- App de escritorio para Mac y Windows, desde Descargar: Grouzz con su propia ventana, en el Dock o en la barra de tareas.
- Avisos del sistema cuando te mencionan, te asignan una tarea, comentan en lo que sigues o vence un pago. Al pulsarlo, se abre.
- Pendientes en el icono: el número de notificaciones sin leer.
- Las facturas y los Excel se guardan donde elijas, los enlaces externos se abren en tu navegador y, si no hay conexión, la app vuelve a intentarlo sola.
Áreas dentro de los proyectos
- Áreas: divide un proyecto en partes (Diseño, Desarrollo, Legal…). Cada una tiene sus propios estados, su tablero, sus vistas y sus documentos.
- Las tareas siguen siendo del proyecto: misma clave y numeración, mismo cliente, mismas facturas y gastos.
- Vista «Todo»: el proyecto entero en una lista agrupada por área o en un tablero por categoría de estado.
- Mover de área sin perder el hilo: el estado pasa al equivalente de la otra área y el historial lo apunta.
- En la barra lateral, los proyectos favoritos se despliegan con sus áreas. En el móvil, un selector en la cabecera.
- También desde Claude o ChatGPT: crear áreas, configurar sus estados y mover tareas entre ellas.
Calendario y cronograma
- Calendario: el mes con cada tarea en su fecha límite. Arrastra para cambiar la fecha y pulsa un día para crear una tarea en él. En el móvil, como agenda.
- Cronograma (Gantt): una barra por tarea de su inicio a su fecha límite. Arrástrala para moverla o estírala para alargarla.
- Fecha de inicio en las tareas, junto a la fecha límite.
- Se guardan como vistas, con sus filtros, en cada proyecto y en cada área.
Gastos recurrentes
- Hacer recurrente desde el menú «…» de una factura recibida: mensual, trimestral o anual, el día que digas y con fin opcional.
- Cada periodo se prepara un borrador «Para revisar» con sus conceptos y te llega un aviso a la Bandeja. No cuenta en totales ni en el IVA hasta que lo registras.
- Revisar y registrar cuando llega la factura: si el importe cambia, el gasto aprende el nuevo para los siguientes.
- Compras → Gastos fijos: todos los gastos recurrentes con lo que suman al mes y al año. Se pausan, editan o cancelan desde su menú.
Impuestos: IVA, retenciones, 347 y libros registro
- Resumen de IVA del trimestre (o del mes) por las casillas del modelo 303: devengado por tipo y recargo, intracomunitarias e inversión del sujeto pasivo, solo el IVA que deduces, rectificativas y abonos, y el resultado a ingresar o a compensar. Cada cifra lleva a las facturas que la componen.
- Retenciones de los modelos 111 (profesionales y módulos) y 115 (alquileres), con sus casillas.
- Operaciones con terceros (347): clientes y proveedores que superan 3.005,06 € con IVA, por trimestres.
- Libros registro de facturas expedidas y recibidas en el Excel normalizado de la AEAT, listo para tu gestoría o el Pre303.
Pedidos y albaranes de proveedor
- Pedidos a proveedor numerados (PC2026-0001), con productos del catálogo a su precio de coste, PDF y envío por email al proveedor.
- Recibir por partes: cada entrega es un albarán de proveedor y el pedido muestra, línea a línea, lo pedido, lo recibido y lo facturado. Recibir de más hay que confirmarlo.
- Registrar la factura desde el pedido o desde varios albaranes del mismo proveedor, con las líneas ya puestas y un aviso si no cuadra con lo recibido (de más, a otro precio o algo que no se pidió).
- Lo mismo nunca se factura dos veces.
Registro de tiempo
- Temporizador en cada tarea, visible en la barra superior mientras trabajas.
- Horas a mano escribiendo
1:30,1h 30mo1,5, facturables o no. - Mis horas: tu semana por días con sus totales.
- Informes del equipo por proyecto, persona, tarea o día, y exportación a Excel.
- También desde tu IA: «apunta 2 horas de ayer a ACM-12».
Bandeja de compras con IA
- Compras → Bandeja: arrastra varios PDF o fotos a la vez y la IA lee proveedor, NIF, número, fechas, líneas, IVA, retención y total.
- Tu buzón de facturas: activa
[email protected]en Ajustes → Compras y reenvía ahí las facturas, o dásela a tus proveedores. - Revisión junto al original, con lo dudoso marcado: totales que no cuadran, NIF que no aparece tal cual, fechas raras, retenciones que el total no aplica, albaranes que no son facturas.
- Proveedor por su NIF (si es nuevo, se crea al registrar) y aviso de duplicadas por número o por archivo.
- Nada se registra solo: siempre confirma una persona.
Facturas recibidas
- Compras → Facturas recibidas: registra las facturas de tus proveedores con el PDF o la foto al lado de los datos. Reciben su número de registro (C2026-0001…).
- IVA deducible por línea, retención a profesionales y alquileres, y intracomunitarias e inversión del sujeto pasivo resueltas solas según el país del proveedor.
- Aviso de duplicadas: si ya registraste la misma factura del mismo proveedor, o subes el mismo archivo dos veces.
- Categorías de gasto y proyectos: cada gasto en su sitio y, desde el proyecto, sus Gastos.
- Abonos de proveedor, enteros o de una parte, y la ficha del proveedor con lo pendiente de pagarle.
- Importar desde Excel, también el de compras de Holded tal cual.
Pagos a proveedores
- Registrar pagos enteros o a cuenta desde la factura o desde su menú … en la lista. La factura pasa sola a pago parcial, pagada o vencida.
- Varios plazos: reparte una factura en varios vencimientos, por importe o por porcentaje; el último cuadra al céntimo. El proveedor puede tener los suyos por defecto.
- Compras → Pagos: lo vencido, lo de esta semana, este mes y más adelante, con el total de cada grupo. Y en Inicio, la tarjeta Por pagar.
- Avisos de vencimiento en la Bandeja antes de cada pago y el mismo día. Cada persona puede desactivarlos.
- Devoluciones del proveedor: si una factura pagada recibe un abono, registra lo que te devuelve.
- La lista de facturas recibidas se filtra por categoría y por trimestre, e importar desde Excel admite la columna «Pagada».
Tickets y gastos
- Nuevo ticket: comercio, fecha, total e IVA, y Grouzz calcula base e IVA desde el total al céntimo. Sin dar de alta al comercio.
- IVA deducible solo con el NIF del comercio; sin él, cuenta como gasto.
- Foto desde el móvil: «Hacer foto al ticket» y la IA lo lee en la Bandeja, listo para revisar y registrar como ticket.
- Lo pagó…: la empresa (con su forma de pago) o una persona del equipo. En Compras → Pagos, los reembolsos pendientes por persona, con «Marcar como reembolsado».
- Los tickets con proyecto suman en los gastos del proyecto.
Llévate todos tus datos
- Exportar datos en Ajustes: un ZIP con todo (JSON, CSV que se abre con Excel, documentos en Markdown y los PDF de facturas, presupuestos, pedidos y albaranes).
- Se prepara en segundo plano y te avisamos por email. Más en la ayuda.
Tu IA ya puede hacerlo todo
- Emitir, anular y enviar facturas, presupuestos, pedidos y albaranes desde tu IA. Antes de lo que no tiene vuelta atrás, tu asistente te pide confirmación.
- Escribir en documentos que ya existen: si alguien lo tiene abierto, ve los cambios al momento y no se pierde nada de lo suyo.
- Tu IA puede hacer todo lo que puedes hacer tú, con tus permisos. Más en IA y conector.
Nueva web y precio único
- Nueva web con todo lo que hace Grouzz, comparativas y una calculadora gratuita de IVA e IRPF.
- Precio único: un plan por persona y mes con todas las apps incluidas. Mira los precios.
El portal de tus clientes
- Portal del cliente: cada email de un presupuesto, pedido, albarán o factura lleva «Ver y responder». Tu cliente entra sin cuenta ni contraseña.
- Desde ahí acepta o rechaza presupuestos, confirma la recepción de albaranes, ve qué facturas tiene pendientes y te escribe en el documento. Te llega un aviso.
- Compartir con el cliente en el «…» de cualquier documento: aparece en su portal y copias un enlace para mandárselo por donde quieras.
- Responde «Para el cliente» en un documento y le llega por email; lo demás son notas internas que no ve.
Primera versión de Grouzz
- Proyectos y tareas con tablero, lista, vistas guardadas, subtareas, comentarios e historial.
- Documentos colaborativos dentro de cada proyecto, editados a la vez en tiempo real.
- Contactos (clientes y proveedores) con su NIF validado, e importación y exportación en Excel.
- Facturación: productos y servicios, presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, cobros y rectificativas, con los impuestos de España calculados solos y PDF con tu marca.
- Conector de IA: usa Grouzz desde Claude o ChatGPT.
- Primeros pasos guiados al crear tu empresa.