Primeros pasos

Crea tu cuenta y tu empresa

1. Entra en Grouzz y pulsa Crear cuenta. Solo necesitas tu nombre, tu email y una contraseña.
2. Crea tu empresa: escribe su nombre y elige cómo trabajas, Autónomo o Sociedad. Con eso basta. Si quieres otra dirección (la parte final de la URL), otro país u otra moneda, pulsa Cambiar dirección, país o moneda.
3. Empieza el asistente de primeros pasos: unas pocas preguntas, una por pantalla, para dejar la empresa lista. Cada paso tiene Lo hago luego, y Saltar y entrar (arriba) te lleva directamente a la app.

El asistente de primeros pasos

1. Tus datos fiscales: nombre y apellidos o razón social, NIF o CIF y dirección fiscal. Salen en tus facturas y sin ellos no se puede emitir ninguna. El NIF se comprueba al momento.
2. Tu logo: arrastra una imagen o elígela. Sale en tus facturas, presupuestos y en la barra lateral.
3. Cómo facturas:
   • Si vienes de otro programa y ya has facturado este año, escribe el número de tu última factura: la siguiente que hagas en Grouzz continúa la numeración, sin saltos.
   • El IVA que aplicas normalmente (sale por defecto en tus facturas) y, si eres autónomo, si aplicas retención de IRPF.
   • Tu IBAN, para que te paguen por transferencia.
4. Trae tus datos: importa tus clientes y proveedores, y tus productos y servicios, desde el Excel o CSV de tu programa anterior. Ver Importar y exportar.
5. Invita a tu equipo: escribe varios emails a la vez y elige su rol.
6. Conecta tu IA: los pasos para usar Grouzz desde Claude o ChatGPT. Ver Conector de IA.

Solo lo ven los propietarios y administradores de la empresa.

La lista «Primeros pasos»

En Inicio verás la tarjeta Primeros pasos con lo que te falta (por ejemplo, «3 de 6»). Cada punto se marca solo en cuanto lo configuras, estés donde estés, y al pulsarlo te lleva a donde se completa. Abrir el asistente lo vuelve a empezar. Si no la quieres ver, pulsa Ocultar; desaparece sola cuando está todo hecho.

Invita a tu equipo

En Ajustes → Miembros pulsa Invitar, escribe su email y elige su rol. Le llegará un enlace para unirse. Mientras no lo acepte, la invitación aparece en Invitaciones pendientes, desde donde puedes cancelarla. Más detalles en Empresas y miembros.

Cómo se organiza la app

La barra lateral tiene pocas entradas fijas y agrupa el resto por módulos:

• Inicio: tus tareas pendientes y los proyectos.
• Bandeja: avisos de menciones, comentarios, asignaciones y cambios en lo que sigues.
• Proyectos: todos los proyectos. Cada uno tiene sus tareas (en lista o tablero) y sus documentos.
• Contactos: tus clientes y proveedores.
• Ventas: un grupo con Presupuestos, Pedidos, Albaranes y Facturas. Pulsa su nombre para plegarlo o desplegarlo; la barra lo recuerda. Si entras en una de sus páginas, se despliega solo.
• Productos y servicios: tu catálogo.
• Favoritos: los proyectos que has marcado con la estrella ★. Son tuyos: cada persona tiene los suyos.

Con la barra lateral contraída (⌘ B o el botón de arriba) solo se ven los iconos; el de Ventas abre un menú con sus páginas.

Ajustes está siempre abajo del todo en la barra lateral; dentro tienes también Miembros. Los dos están además en el menú de la empresa (su nombre, arriba a la izquierda).

Favoritos

La barra lateral no lista todos los proyectos, solo tus favoritos. Para añadir uno, abre el proyecto y pulsa la estrella junto a su nombre; vuelve a pulsarla para quitarlo. También puedes quitarlo desde la barra lateral: pasa el ratón por encima, pulsa «…» y Quitar de favoritos. En la lista de Proyectos, tus favoritos salen primero y con su estrella.

Todos los proyectos, sean o no favoritos, se encuentran con ⌘ K.

Para ir a cualquier sitio o hacer algo rápido, pulsa ⌘ K (o Ctrl + K en Windows) y escribe lo que buscas. Tienes más atajos en Atajos y móvil.

Un mismo modo de trabajar en toda la app

• Haz clic en cualquier fila de una lista (una tarea, un contacto, una factura) y se abre en un panel lateral, sin perder la lista. Desde el panel puedes abrirlo en su página completa con el botón de ampliar. En facturas, presupuestos, pedidos y albaranes, el panel enseña también el PDF a la izquierda.
• Crear y editar se hace en un diálogo; en el móvil, en una hoja que sube desde abajo.
• El menú «…» de cada elemento reúne sus acciones: copiar el enlace, archivar, eliminar… Está en el panel y también al final de cada fila de las tablas, con las mismas acciones.
• Todo lo que se ve (personas, etiquetas, emails, teléfonos) se puede pulsar.