Qué datos tiene que llevar una factura en España

Una factura mal hecha no es solo un descuido: tu cliente puede no poder deducírsela y tú tendrás que emitir una rectificativa. Estos son los datos que el Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012, artículo 6) exige en una factura completa.

Los datos obligatorios

1. Número y, si las usas, serie. La numeración debe ser correlativa dentro de cada serie. Puedes tener series distintas, por ejemplo una para facturas y otra para rectificativas.
2. Fecha de expedición. El día en que emites la factura.
3. Fecha de la operación, si es distinta de la de expedición (por ejemplo, un servicio que prestaste el mes anterior).
4. Tus datos y los del cliente: nombre y apellidos o razón social, NIF y domicilio de los dos.
5. Descripción de lo que facturas, con todos los datos necesarios para calcular la base imponible: cantidades, precio unitario sin impuestos y descuentos.
6. Tipo de IVA aplicado a cada operación.
7. Cuota de IVA, separada de la base imponible.
8. Mención legal cuando la operación está exenta, no sujeta o con inversión del sujeto pasivo, citando el artículo de la ley que corresponde.

Si además aplicas retención de IRPF, como hacen los profesionales que facturan a empresas, indica el tipo y el importe retenido, que se resta del total a cobrar.

Errores frecuentes

• Saltarse números o reutilizar uno de una factura anulada. La numeración no puede tener huecos dentro de una serie.
• Olvidar el NIF del cliente cuando es una empresa o un profesional.
• Poner el IVA incluido en el precio sin desglosarlo.
• Corregir una factura emitida en lugar de hacer una rectificativa.

Cómo lo hace Grouzz

En Grouzz eliges el cliente y la factura se rellena con sus datos fiscales y los tuyos. Los impuestos se calculan solos según el cliente (IVA, retención de IRPF o recargo de equivalencia) y la mención legal se añade cuando hace falta. El número se asigna al emitir, dentro de su serie y sin huecos, y para corregir una factura emitida se crea una rectificativa desde la original.

Si solo quieres comprobar un importe, usa nuestra calculadora de IVA e IRPF.